今月から少しずつメールの断捨離に取りかかっていた。
メールアドレスが複数あって整理できていないのもそうだが、メールチェックが面倒になって段々見ることもなく、そうすると次々と送られてくるメールが溜まり、さらにメールを見るのが面倒になる。
という負のループに数年前から入り、何かネットで買物をした時にだけ、その案内や荷物の追跡番号をチェックするため特定のメールだけ見る、という生活だった。
いつからメールを放置していたかというと、2017年頃から。
今が2025年なので、およそ8年分のメールがPCのメールソフト（サンダーバードで複数のメールアカウントを紐づけ）の中に溜まったままだった。
未読メールの数は4万通。
これを一気に整理するのは超面倒くさいので、1日に15分程時間をとり、メールの断舎離を始めた。
じゃあどうやっていったか？
受信フォルダ内のメールを別フォルダに移す
まず最初にやったことは、。受信フォルダ内のメールを全て、新しく作ったフォルダに移した。
自分の場合は「2025-03-01までのメール」みたいな感じのフォルダを作り、受信フォルダにあったメールを全てそこに移動。
4万通あったのでほんの少し時間はかかったが、とりあえず移して、そのフォルダから整理にとりかかる事にした。
見ないメールは配信停止してから削除
次に、新フォルダに移したメールの中をザッと見て、「これはもう絶対に見ることはない」と思ったメールを開く。
だいたいメール本文の一番下には、「配信停止、解除はこちら」みたいな案内がある。
そこをクリックして、配信停止や解除をする。
※
ここで注意したいのは、自分が「これは公式からのメール」と確信しているものだけを配信停止や解除の手続きをする、ということ。
迷惑メールや不信なメールに書かれている案内は、基本的にクリックしない方が良い。
そこから詐欺サイトに飛ばされたり、変な事になる可能性がある。
配信停止または解除が終わったら、そのメールの「アドレス」をコピーする。
そして検索窓に入力すると、過去そのアドレスから届いたメールがズラッと出てくる。自分の場合はサンダーバードを使っているため、「一覧表示」という所をクリックするとバーッとその過去メールのタイトルとアドレスと日時に省略された一覧が現れる。
で、一番古い時期のメールを見て、そのサイトなりサービスに「登録した時のメール」だけは残して、ほかは全て削除した。
なぜ登録した時のメールを残すかと言うと、メールは見ないけどサイトやサービスへの登録は残しておくという場合、最初のメールにはそのサイトへのログインIDやパスワード（記載がない場合もある）が記載されているので、念の為に残してある。
今後そのサイトなりサービス自体の解約をする場合、ログインできなければまた他の面倒が出てくるからだ。
自分はまだ取りかかってないが、今後やろうと思っている断捨離に「不使用のサイト登録やサービスを解除していく」というのがあるので、その時必要になりそうな情報は残している感じ。
IDとパスワード管理ソフトに保存はしているけど、保存漏れがあったりするのでというのもある。
とにかく、
１、もう見ないものは配信停止や解除
２、そのメールのアドレスや名前を検索に記入し、一覧表示された中から最初の登録メールだけ残して全削除
これを毎日15分ほど繰り返しやっていった。
特にヤフー公式からのメールが多岐に渡って届いているのに驚いた。
ザッと挙げるだけでも、Yahoo!ネット募金、プレミアム、ダイレクトオファー、マップ、モバイル、金融、携帯ショップ、JAPAN総合情報、しごとカタログ、自動車、などなど・・・。
ヤフーからそれぞれ違うメアドで送られてきていた。
配信停止、解除のリンクに飛ぶと、配信停止設定みたいな項目があるので、そこに入るとヤフーからの様々なメールを一括解除できるため、そこで設定してしまえばあとは楽だろう。
銀行やクレジットカード会社からのメールもあるが、自分の場合は金額が書かれておらず、このリンクから飛んで請求額確認してね、みたいなのも多かったので、それはサイトへ飛べばいつでも見れるため、ガンガン削除していった。
※
もちろん公式からのメールだと確信しているものだけ。
クレカや銀行の名前を使った詐欺メールや迷惑メールもかなり多かったので気を付けて。
それでもまだ2万通ほどメールが残っていたので・・・
毎日コツコツとメールの断捨離をしていたが、同じアドレスや名前から届くメールに関しては一覧して一気に消せる。
しかし、迷惑メールなど違うアドレスで送られているものも、かなりの数があった。
これらの仕分けは面倒だったので、ここで考えを切り替える事にした。
「2025-03-01までのメール」というフォルダに8年分の未読メールを全部移して整理し、4万通あったメールが2万通まで減った。
でもここから先は、個別に分別や手動での作業が多くなりそうだと感じたので、いっその事もう、「2025-03-01までのメールフォルダ」の中身を全削除する事にした。
フォルダの中身を見ていくと、大半が迷惑メールやら公式サイトからのお知らせばかりになっていて、さほど重要な内容のものは無いと感じていたから。
そして、それらをいちいち仕分けしていたら時間ばかりかかってしょうがない。
だから全削除する事にしたが、ここで一応保険はかけてある。
自分はサンダーバードというメールソフトを使い、複数のメールアドレスからのメールが見れるようにしているが、設定としてPOP形式でのメール受信にしている。
知りたい人は「メール pop imap 違い」と検索したり、もっと詳しい人の解説を調べてもらった方が良いが、メールソフトでwebメールを受信する時に最初の設定として、「POP（ポップ）」か「IMAP（アイマップ）」かを選ぶ事になる。
軽く説明すると、
POPは、メールソフト内でメールの削除や操作をしても、大元のwebメール自体には影響がない。
IMAPは、メールソフトでの操作はwebメールとリンクするため、メールソフト内でメールの削除をすると、大元のwebメールにあるものも削除される。
みたいな感じ。
それぞれにメリット・デメリットはあるが、自分はPOP形式での運用が合っていると思ってそうした。
だから、残りのメールの整理や断捨離が面倒になったため、あとは微妙なメールも多かったから全削除したというのは、いざとなれば大元のwebメールには残っているので、最悪何か必要な情報があって見返したいと思っても、ブラウザからメールアドレスにログインして中身を見る事ができる。
という保険があるからだ。
もしIMAPでメールソフトを運用している人がいたら、この点には気をつけないといけない。
大元のwebメールも削除されてしまうから。
まぁ、削除してもゴミ箱にはまだメールが残っていたりするので、そこまで神経質になる事もないが・・・。
自分の場合はメールソフト内はスッキリしても、webメールの大元にログインしたら山のようなメールが残っているわけで、それによって容量の圧迫をされてはいるからどっちもどっち。
断捨離後の受信メールとの付き合い方
メールの断捨離が終わっても、受信フォルダには毎日メールが届いてくる。
あとは日々、そのメールを仕分けしていく感じとなった。
これは必要、これは不要、と見ながら仕分けて、要らないなら配信停止や解除をしてメールを消す。
必要なメールでも、読んだ後にもういらないなら削除。
あとで確実に必要になる情報があるなら、別フォルダに移動。
詐欺や迷惑メールが届いたら、迷惑メール設定。
こうして毎日届くメールを見るようになった。
さすがに4万通のメールと1日10通弱のメールを見るのでは、労力や時間は格段に短くて楽。
変に溜めて面倒になるより、1日10分でもメールを確認して都度処理しているから精神的にも楽だし、メールソフトの中もスッキリして気持ちがいい。
以前から、溜まっているメールを何とかしなきゃと頭の片隅で思ってはいたので、それが無くなったのが本当に良かった。
やっと8年分のメール断捨離が終わり、肩の荷が下りた感じがする。
ちなみに、自分はネットで色んな人のメール断捨離記事を読んで、その中で良いと思ったやり方や、自分の状況に合うかなと思うものを試してやったので、俺のこのメール断捨離方法が一番いいとは思わない。
色んな人のを調べて、自分がやりやすいと思う方法を取れば良い。
